اتحاد الجمعيات الخيرية وشركة التحول الرقمي “Optimiza” يبحثان تعزيز التعاون في تطوير نظام الأرشفة
انجاز-علي فريحات
بحث اجتماع عُقد في مقر الاتحاد العام للجمعيات الخيرية، آليات التعاون المشترك بين الاتحاد وشركة التحول الرقمي في الأردن Optimiza، وذلك في إطار تطوير وتحديث نظام الأرشفة الإلكتروني المعتمد لدى الاتحاد، بما يسهم في تحسين كفاءة العمل وتسريع الإجراءات الإدارية.
وجرى خلال الاجتماع استعراض ومناقشة عدد من الصلاحيات المرتبطة بنظام الأرشفة، والعمل على تفعيل بعض الحقول، إلى جانب استكمال التعديلات الفنية المطلوبة على النظام بما يتوافق مع احتياجات الاتحاد ويعزز من فاعلية استخدامه.
وقال رئيس الاتحاد العام للجمعيات الخيرية عامر الخوالدة إن هذا التعاون يأتي في سياق توجه الاتحاد نحو التحول الرقمي وتحديث بنيته الإدارية، بما ينعكس إيجاباً على مستوى الخدمات التي يقدمها للجمعيات الخيرية في مختلف محافظات المملكة.
وأكد أهمية تطوير أنظمة العمل الإلكترونية لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها، مشيداً بدور شركة Optimiza في تقديم الحلول التقنية المتقدمة.
وأشار الخوالدة إلى أن الاتحاد يسعى إلى بناء شراكات استراتيجية مع مؤسسات القطاع الخاص، خاصة في مجالات التكنولوجيا والتحول الرقمي، بهدف الارتقاء بالأداء المؤسسي وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية.
و بينت مديرة خط المنتجات في قسم الأرشفة في الشركة هبة مقداد أن العمل جارٍ على تنفيذ مجموعة من التحديثات الفنية على النظام، بما يضمن تلبية متطلبات الاتحاد، وتحسين تجربة المستخدم، وتطوير آليات الحفظ والاسترجاع الإلكتروني للوثائق.
بدوره، أوضح أخصائي ضمان الجودة الأول محمد البرغوثي أن الفريق الفني يعمل على مراجعة كافة التعديلات لضمان توافقها مع معايير الجودة المعتمدة، فيما أشار أخصائي تنفيذ الحلول البرمجية عبدالله طبيشات إلى أن عملية التنفيذ تسير وفق خطة زمنية محددة، وبالتنسيق المباشر مع كوادر الاتحاد لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
وتم خلال الاجتماع، الذي حضره المدير العام للاتحاد خليل القبيسي وعدد من موظفي الاتحاد وممثلي الشركة الاتفاق على متابعة تنفيذ التعديلات المطلوبة ضمن جدول زمني واضح وعقد اجتماعات دورية لمتابعة سير العمل وضمان تحقيق التكامل المطلوب في نظام الأرشفة.
ويأتي هذا التعاون في إطار الجهود المستمرة لتعزيز التحول الرقمي في عمل المؤسسات الخيرية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمجتمع.
